Servizio 06

AI Act, governance e formazione, senza burocrazia inutile

Dal 2 febbraio 2025 l'AI Act chiede misure di alfabetizzazione per chi usa l'AI per conto dell'organizzazione; dal 10 ottobre 2025 la legge 132/2025 chiede ai professionisti di informare i clienti. Vi aiutiamo a fare ciò che serve, documentato, senza moduli inutili.

Parliamone Check AI in 3 minuti

Durata2–4 settimane
FormazioneIn aula o online, per ruolo
Per chiPMI, studi, enti
RisultatoFascicolo di conformità

01 Cosa ottenete

01
Sapere cosa usate davvero
Un inventario degli strumenti AI in azienda o nello studio, compresi quelli usati per iniziativa personale, con il ruolo che avete per ciascuno.
02
Regole chiare per le persone
Una policy d'uso breve e comprensibile: quali strumenti, quali dati mai, quando serve una verifica umana.
03
Prove documentate
Registro della formazione, informative, valutazioni: ciò che vi serve se un cliente, un ordine o un'autorità chiede come usate l'AI.

Le regole già in vigore

Data	Norma	Cosa chiede
2 febbraio 2025	AI Act, art. 4 e art. 5	Misure di alfabetizzazione AI; divieto delle pratiche vietate
10 ottobre 2025	Legge 132/2025, art. 13	Professionisti: AI solo di supporto, informativa chiara al cliente
2 agosto 2026	AI Act, art. 50	Trasparenza: chatbot riconoscibili, contenuti generati segnalati
23 ottobre 2026	D.Lgs. 179/2026	Adeguamento nazionale: poteri delle autorità, AI nella formazione
2 dicembre 2027	AI Act, Allegato III	Obblighi per i sistemi ad alto rischio, rinviati dal Digital Omnibus

Il quadro completo, con le modifiche introdotte dal Digital Omnibus (Reg. UE 2026/1744), è nella nostra guida AI Act per PMI: obblighi e scadenze.

Come lavoriamo

Ricognizione degli strumenti in uso, con un breve questionario anonimo al personale: spesso l'AI è già entrata dalla porta di servizio.
Classificazione: per ogni strumento, se siete fornitori o deployer, la classe di rischio, i dati trattati, i contratti con i fornitori.
Documenti operativi: policy d'uso, informativa ai clienti, istruzioni per il controllo umano, checklist di trasparenza.
Formazione per ruolo: direzione, professionisti, personale amministrativo, IT. Materiali, esercitazioni, test finale.
Fascicolo: tutto raccolto e datato, pronto da mostrare.

Perché un ingegnere e non solo un giurista

Le domande decisive sono tecniche: dove vengono elaborati i dati? Il fornitore li usa per addestrare i modelli? Il sistema può prendere decisioni da solo? Che registro tiene? Rispondiamo leggendo contratti e configurazioni, non i depliant. Per gli studi professionali in particolare, vedete la guida sulla legge 132/2025 e l'informativa ai clienti.

02 Cosa vi consegniamo

Niente scatole nere

Codice, configurazioni e documentazione restano vostri. Se domani volete cambiare fornitore, potete farlo.

Tecnologie tipiche

Reg. (UE) 2024/1689 — AI Act
Reg. (UE) 2026/1744 — Digital Omnibus
Legge 132/2025
D.Lgs. 179/2026
GDPR
Linee guida del Garante

Inventario dei sistemi AI con ruolo (fornitore o deployer) e classe di rischio
Policy aziendale sull'uso dell'AI generativa
Informativa ai clienti sull'uso dell'AI (art. 13 L. 132/2025), da validare con il vostro legale o ordine
Percorso di formazione per ruolo con materiali e test
Registro della formazione e delle misure adottate (art. 4 AI Act)
Checklist di trasparenza per chatbot e contenuti generati (art. 50 AI Act)

03 Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso

La formazione sull'AI è obbligatoria?

L'art. 4 dell'AI Act, in vigore dal 2 febbraio 2025, chiede a chi usa sistemi di AI di adottare misure per sviluppare un livello sufficiente di alfabetizzazione di personale e collaboratori. Il Digital Omnibus del 2026 l'ha riformulato come obbligo di adottare misure, non di garantire un risultato: resta però un obbligo, e conviene poterlo documentare.

Siamo un piccolo studio: ci riguarda davvero?

Sì, se qualcuno nello studio usa strumenti di AI per lavoro, anche un assistente generico. Per i professionisti la legge 132/2025 aggiunge l'obbligo di informare il cliente sui sistemi di AI usati nella prestazione. Il lavoro da fare è proporzionato alle dimensioni: per uno studio piccolo bastano pochi giorni.

Sostituite il nostro avvocato o DPO?

No. Portiamo la parte tecnica (cosa fanno davvero gli strumenti, dove vanno i dati, che rischi ci sono) e prepariamo i documenti operativi; le valutazioni giuridiche finali restano al vostro legale, al DPO o all'ordine professionale.

Fate formazione anche pratica?

Sì: oltre alle regole, sessioni pratiche sugli strumenti che usate, con esercizi sui vostri casi tipici. Le persone imparano a usare l'AI meglio, non solo a evitarla.

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